Estrutura física e patrimônio
A Secretaria de Informação Legislativa - Sinfleg se formou a partir da reunião de vários órgãos existentes no Senado. A Sinfleg herdou, assim, atribuições, equipes, espaços físicos e patrimônio de diversas coordenações e serviços que antes estavam esparsos pela Casa.
Diante desse legado, foi necessário atualizar a carga patrimonial da nova secretaria e também reocupar os novos espaços.
O trabalho de atualização dos bens da secretaria foi realizado em parceria com a equipe da Secretaria de Patrimônio.
Além da atualização e adequação do inventário patrimonial, foi necessário agrupar a equipe em espaços físicos mais próximos, a partir da premissa de que a proximidade das salas de trabalho é um fator importante para a integração das atividades e das relações interpessoais.
Quando o Núcleo de Gestão de Processo Legislativo Eletrônico — o embrião da Sinfleg — foi criado, a equipe do PLE e a equipe de Estatística ocupavam uma sala no edifício principal do Senado. Ao lado, ficava o Serviço de Avulsos. Fora do edifício principal, a antiga SSINF e a Sinopse ocupavam uma parte do prédio onde hoje funciona a Secretaria de Comunicação Social. Na Secretaria de Editoração e Publicações, localizava-se o Serviço de Anais, com seu enorme acervo dos livros de anais. Na transferência do acervo, o espaço onde ele se encontra foi cedido para a Coordenação de Arquivo. Dessa forma, não foi necessário mudar o acervo de local.
No contexto da reforma administrativa de 2013, houve um grande remanejamento de equipes nos espaços físicos do Senado Federal. Com poucos recursos para reformas, foram realizadas alterações para tornar os ambientes de trabalho mais adequados. Áreas comuns foram adaptadas para servir como espaço de convivência. Nas salas da antiga Subsecretaria de Anais havia algumas gravuras constantes do acervo de obras de arte do Senado, que passaram a ser custodiadas pela Sinfleg. Essas obras, que passaram por processo de higienização no âmbito do projeto de preservação do patrimônio do Museu do Senado, estão expostas nas áreas comuns da Secretaria.
Hoje, a Sinfleg concentra-se em dois espaços físicos: o Núcleo de Modernização da Informação Legislativa - NMIL, a Coordenação de Estatísticas, Pesquisas e Relatórios Legislativos - Coer e o Serviço de Anais localizam-se no Bloco 14; os demais órgãos da Coordenação de Padronização da Informação Legislativa - Copil, Serviço de Apoio Administrativo e o Gabinete da Sinfleg estão no Bloco 16.
A Sinfleg é, hoje, o único órgão da SGM sediado fora do Palácio do Congresso Nacional: toda a secretaria está localizada ao norte da avenida N2.
Referências
Saiba Mais: Subsecretaria de Anais
